Cotizaciones: comparar ofertas sin sesgo ni sorpresas
Matriz de criterios, sesgos típicos del comité y cuándo la oferta más barata no conviene.
Tres cotizaciones y aun así se eligió mal
El comité recibió ofertas para pintar la fachada. Una muy barata, una media, una cara. Eligieron la barata. A los seis meses se pela todo. La “ahorrada” costó el doble en retrabajo. El problema no fue licitar: fue comparar sin criterio y sin sesgos controlados.
Cotizar no es tick box. Es análisis.
Por qué comparar ofertas cambia el resultado
- Detecta exclusiones (andamios, retiro de escombros, impermeabilización de juntas).
- Revela plazos irreales que encarecen indirectamente.
- Muestra garantías distintas (1 año vs. 5 años).
- Evita nepotismo disfrazado de “proveedor de confianza”.
Matriz simple de comparación
| Criterio | Peso | Oferente A | Oferente B | Oferente C |
|---|---|---|---|---|
| Precio total | 30 % | |||
| Alcance completo | 25 % | |||
| Plazo | 15 % | |||
| Garantía | 15 % | |||
| Referencias / experiencia | 15 % |
Puntuar antes de discutir evita que la junta se polarice por una foto o un comentario en el chat.
Sesgos que arruinan la comparación
Precio como único número
La oferta más baja sin membrana en terrazas no es la más barata.
Confundir urgencia con omisión
“Necesitamos ya” no elimina la necesidad de alcance escrito.
Proveedor histórico intocable
La lealtad no es mala; la falta de benchmark sí.
Presión de un solo miembro del comité
La decisión debe quedar en acta, no en corridor deal.
Cuándo la más barata sí conviene
Cuando el alcance es idéntico, las referencias verificables son sólidas y la garantía es equivalente. Documentar por qué se eligió la de menor precio protege al comité si alguien pregunta después.
Cuándo pagar más es racional
Obras críticas: ascensor, estructura, impermeabilización de losas. Ahí el costo de falla supera el ahorro inicial. El comité debe explicar que pagó por vida útil y garantía, no por capricho.
Proceso recomendado en 7 días
- Brief técnico de una página.
- Invitación a mínimo tres oferentes calificados.
- Recepción cerrada en fecha única.
- Tabla comparativa en reunión de comité.
- Preguntas por escrito a oferentes (una ronda).
- Adjudicación con acta.
- Contrato con penalidades y hitos de pago ligados a avance.
Para la próxima cotización
- ¿Las tres ofertas incluyen el mismo alcance en PDF?
- ¿Hay visita técnica previa al presupuesto?
- ¿Quién valida referencias (no solo folletos)?
- ¿Quedó registrado el criterio de desempate?
Comparar ofertas sin sesgo no es desconfiar de los proveedores: es respetar el gasto común. El edificio que cotiza bien gasta menos en el tiempo y duerme mejor en junta.
